INGEZONDEN MEDEDELING – Intussen is het alweer decennia geleden dat de eerste computers hun intrede op de werkvloer deden. Al gauw vreesden velen voor een totale overname door computers. Intussen is gebleken dat deze angst ongegrond was. Hoewel digitalisering en automatisering zeker een rol zijn gaan spelen bij het leveren van producten en diensten, bleef veel werk toch uitgevoerd worden door mensen. Het recente personeelstekort heeft echter gezorgd voor een nieuwe digitaliserings- en automatiseringsgolf.
Kansrijk, maar onbekend terrein
Begin dit jaar bood de Werkplaats Digitaal Ondernemen (WDO) MKB-bedrijven de kans digitaliseringsvraagstukken op te lossen. Vooral deze doelgroep weet niet altijd welke kansen er liggen, en heeft vaak onvoldoende tijd, kennis en geld om alle mogelijkheden te ontdekken. Naast het digitaliseren en automatiseren van het primaire productieproces, kunnen ook allerlei taken hieromheen vereenvoudigd en versneld worden. Denk aan het ontwikkelen van een website of app, of het automatiseren van het opstellen van offertes.
Tijdswinst op het gebied van HRM
Een ander goed voorbeeld is HRM software. Waar HRM (of personeelszaken) soms als een aanhangsel van een bedrijf wordt gezien, levert het juist een grote bijdrage aan de productiviteit en winstmaximalisatie. Niet iedereen is zich daarbij bewust van de tijd en energie die het kost om het personeel binnen een bedrijf te managen. HRM software bespaart HR-medewerkers of ondernemers veel tijd, waardoor er meer tijd overblijft voor echt belangrijke zaken.
Deze functionaliteiten biedt HRM software
Een grote kast in het kantoor van personeelszaken, die vol hangt met mappen met daarin alle gegevens over de medewerkers? Archieven vol met papieren loonstrookjes? Dat is dus echt niet meer van deze tijd. Een goed HRM-systeem zorgt op diverse manieren voor tijdswinst. Allereerst doordat alle informatie in een centraal systeem staat. Maar ook doordat er door digitalisering en automatisering veel minder handmatig geregistreerd hoeft te worden. Welke functionaliteit een HRM-systeem allemaal kan bieden? Denk aan een HRM-dossier, alles over de werving & selectie, tijdregistratie, verlof- & verzuimregistratie, declaraties, en beoordelingen en evaluaties. Extra tijdbesparend: een HRM-systeem dat gekoppeld is aan de salarisadministratie.
Goed vergelijken om de beste keuze te maken
Geen enkel bedrijf is hetzelfde. En alle bedrijven hebben vaak specifieke wensen en eisen als het gaat om digitalisering en automatisering. Zeker om te voorkomen dat er gekozen wordt voor hard- of software die uiteindelijk niet gebruikt wordt omdat het niet handig is, is het belangrijk diverse aanbieders met elkaar te vergelijken. Wil je voor je bedrijf een HRM-systeem? Let dan niet alleen op de prijs maar ook op de functionaliteiten, en ga na welk licentiemodel je voorkeur heeft.
